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🕘 Timesheet Resolver

L’innovazione nella pianificazione dei turni per la Centrale Operativa

Organizzare i turni non è mai stato così semplice, efficiente e… umano.

Timesheet Resolver è la soluzione avanzata per la pianificazione dei turni del personale, progettata per garantire:

• Continuità operativa H24

• Equità tra i dipendenti

• Rispetto delle normative sul lavoro

🏖️ Caso reale: affidabilità sul campo

Il prodotto è attualmente in uso presso Security s.r.l. per la pianificazione dei turni di oltre 500 dipendenti durante il periodo estivo, garantendo la copertura continuativa di più di 150 postazioni di soccorso.
In uno scenario dove la precisione è essenziale, Timesheet Resolver organizza i turni di figure professionali altamente specializzate come:

• Assistenti bagnanti

• Capi assistenti bagnanti

• Assistenti bagnanti con patente nautica

• Beach Steward

• Infermieri

• Soccorritori

Grazie a Timesheet Planner, ogni postazione è presidiata con personale qualificato, nel rispetto delle competenze e delle normative, assicurando un servizio efficiente, sicuro e perfettamente organizzato.

Il sistema elabora cicli di lavoro su 4, 8,12 o 16 settimane ripetibili, garantendo il miglior compromesso tra efficienza organizzativa e benessere del personale.

Combina sofisticati algoritmi di ottimizzazione basati sull’Intelligenza Artificiale (come Tabu Search, Simulated Annealing, Late Acceptance e altre metaeuristiche) con un sistema di calcolo del punteggio altamente efficiente e tecniche avanzate di risoluzione dei vincoli all’avanguardia.

🎯 I vantaggi chiave

🔄I turni sono pianificati dal programma

 Turni equi e bilanciati

Grazie all’alternanza pianificata e personalizzabile, ogni lavoratore ha la possibilità di avere riposi regolari, anche la domenica, rispettando i vincoli di legge e riducendo lo stress da turnazione.

🧑‍💼 Rispetto delle competenze e ruoli specifici

Ogni turno viene pianificato assicurando la copertura puntuale delle competenze necessarie, con la certezza che ogni attività sia svolta da personale adeguatamente formato. Il sistema controlla che, per ogni fascia oraria, siano sempre presenti le figure richieste, come ad esempio:

• Sanità: medico, infermiere, caposala

• Ristorazione: cuoco, sottocuoco, cameriere

• Logistica: magazziniere, mulettista, addetto carico/scarico

• Sicurezza: addetto vigilanza, capoturno, centralinista

• Call Center: operatore telefonico, team leader, tecnico helpdesk

Il planner gestisce in modo intelligente anche le competenze alternative, consentendo solo sostituzioni compatibili: ad esempio, un team leader può coprire il ruolo di operatore, ma non viceversa. Questo garantisce continuità, qualità e rispetto dei ruoli aziendali, anche in situazioni critiche o di emergenza.

🧠 Intelligenza al servizio della gestione

Il planner applica vincoli hard e soft, ad esempio:

• Minimo 3 giorni consecutivi con lo stesso turno per i full-time (hard)

• 1 giorno libero obbligatorio dopo ogni sequenza notturna  (hard)

• Max 2 weekend lavorativi su 4  (hard)

• Equa distribuzione dei turni notturni (soft)

• Rispetto del riposo minimo (11 ore) tra i turni (hard).

🧩 Personalizzabile e adattabile

Che si tratti di contratti full-time o part-time, il sistema si adatta alle esigenze reali del team, incluso l’utilizzo di figure jolly per coprire ferie, malattie e picchi di attività.

📊 Trasparenza e controllo

Ogni pianificazione viene accompagnata da statistiche chiare e consultabili:

• Distribuzione dei giorni liberi

• Ore settimanali lavorate

• Turni notturni effettuati

• Weekend di riposo garantiti

💼 Perfetto per:

• Centrali operative e call center

• Servizi di sorveglianza o sicurezza

• Ospedali e strutture sanitarie

• Qualsiasi ambiente con turnazioni complesse

🤝 Metti ordine nei turni. Valorizza il tuo team.

Con Timesheet Planner ottieni una pianificazione automatica, trasparente, efficiente e rispettosa delle persone.

Contattaci per una demo personalizzata!